Как да не се окажете в капана на хоум офиса?
Всеки, който работи от разстояние, се сблъсква с разнообразни провокации. Те са неповторими освен заради другите ни характери, само че и заради другия ни метод на живот и типа работа, която вършим. Въпреки това доста от главните проблеми, с които се сблъскваме като работещи от у дома, са сходни. Специалисти дават препоръки за по-лесен и работлив хоумофис.
Запазване на постоянното работно време, до каква степен е допустимо.
Определете си график и се придържайте към него, или най-малко през множеството време. Ясните насоки за това по кое време да работите и по кое време да приключвате работа оказват помощ на доста отдалечени служащи да поддържат здравословен баланс сред работата и персоналния живот. Въпреки това едно от най-големите преимущества на отдалечената работа е гъвкавостта, когато работата я разрешава. Понякога се постанова да удължите деня си или да започнете по-рано, с цел да се съобразите с часовата зона на някого. Когато това се случи, не забравяйте да приключите по-рано от нормалното или да поспите малко на идната заран, с цел да компенсирате това.
Приложения за автоматизирано следене на времето ви разрешават да проверявате дали се придържате към графика си. Те могат също по този начин да ви оказват помощ да разберете кои часове от деня са най-продуктивни и по кое време се бавите. Можете да употребявате тази информация в своя изгода, като наблегнете на часовете, в които вършите сложна работа. Например, в случай че сте склонни да имате висока работливост сред 9:30 и 11:30 ч., можете да оставите за този диапазон най-сложните задания.
Създаване на утринен режим
Да решите, че ще седнете на бюрото си и ще започнете работа в избран час, е едно. Създаването на рутина, която да ви води към стола, е друго. Рутината може да е по-силна от часовника, с цел да ви помогне да навлезете в деня. Какво от утринната ви рутина демонстрира, че скоро ще започнете работа? Може да е приготвянето на чаша кафе, преди да се заемете със листата със задания. Може да е връщането у дома след джогинг или обличането. Носенето на пижама е преимущество на работата от у дома за някои, само че неприятна тактика за други.
Потърсете действителен табиет, който имате, като да вземем за пример миенето на зъбите или прибирането от разходка на кучето, който да ви служи за сигнал. По този метод можете да добавите новия табиет за започване на работния ден. Не всеки, който работи от вкъщи си, следва график от 9 до 17 ч. Вашата рутина може да започва по друго време на деня. Въпреки това потърсете действителен табиет, който имате, и се пробвайте да започнете работния си ден по него.
Определете съществени правила за всички вкъщи
Установете съществени правила с другите хора в дома ви или с тези, които споделят пространството ви, когато работите. Например, в случай че имате деца, които учат у дома или се прибират от учебно заведение, до момента в който вие към момента работите, те се нуждаят от ясни правила за това какво могат и какво не могат да вършат през това време. Ако споделяте пространство с различен възрастен, който е у дома по същото време, може да се наложи да договорите време за срещи и общото съоръжение като бюра и столове.
Освен това, единствено тъй като сте си у дома и можете да пуснете пералня или да се погрижите за домашния любим, не значи, че другите членове на фамилията би трябвало да чакат, че постоянно ще го вършиме, написа NOVA.
Определете си почивки
Ако работите в организация, запознайте се с разпоредбите за почивките и ги използвайте. Ако сте независимо заети лица, осигурете си задоволително време денем, с цел да се отдалечите от екрана на компютъра и телефона. Един час за обяд и две 15-минутни почивки са стандарт за чиновниците на цялостно работно време в България. При работа с компютър и друга работа на стол е значимо да ставате, с цел да раздвижите кръвта си най-малко един път на час. Също по този начин е потребно постоянно да откъсвате очи от екрана, даже в случай че това е микропочивка от 10 до 20 секунди.
Не се тормозете да поискате това, от което се нуждаете
Ако работите в компания или организация, която поддържа работата от у дома, поискайте нужното ви съоръжение незабавно щом започнете да работите от вкъщи или в границите на няколко дни, откакто разберете, че имате потребност от нещо ново. Изключително значимо е овреме да можете да поискате това, от което се нуждаете, с цел да вършите работата си комфортно.Тези детайли могат да включват подобаващ екран, клавиатура, мишка, стол, бюро, принтер, програмен продукт и така нататък Организациите, които са привикнали с отдалечени чиновници, постоянно разполагат с бюджет за съоръжение за домакински офис. Попитайте какъв е той и какъв брой постоянно се възобновява.
Отделете особено пространство вкъщи, даже и да е единствено един стол
В един съвършен свят чиновниците, които работят от у дома, биха имали освен специфичен офис, само че и два компютъра - един за работа и един за персонална приложимост. Не всеки обаче има свободна стая в дома си, която да употребява като офис, а поддържането на две машини не всеки път е реалистично.Вместо това отделете място за бюро или маса, което ще употребявате единствено за работа.
Може да създадете обособен потребителски акаунт на компютъра си, с цел да отделите работните си действия от персоналните. Дори дребните разграничения сред работното и персоналното време оказват помощ на мозъка ви да разбере по кое време сте отвън работното време.
Настоявайте за обособен телефонен номер
Ако работата ви е обвързвана с осъществяване на телефонни диалози, настоявайте те да бъдат провеждани от длъжностен телефонен номер, който знаят единствено сътрудници и клиенти. Не е нужно даже да иманте втори мобилен телефон или SIM карта. Може да бъде VoIP услуга като Гугъл Voice или Skype.
Използвайте VPN услуга
Използвайте VPN услуга постоянно, когато сте свързани към мрежа, която не контролирате. Това включва Wi-Fi в работни места, кафенета, библиотеки, летища, хотели и така нататък Организациите постоянно разполагат със лични VPN мрежи, от които чиновниците отвън офиса се нуждаят, с цел да получат достъп до избрани сървъри или уеб страници, които съхраняват информация, предопределена единствено за вътрешна приложимост. В тези случаи ще би трябвало да употребявате VPN и у дома.
Добра концепция е да придобиете навика да оставяте VPN връзката си колкото е допустимо по-често, тъй като постоянно е по-безопасно тя да е включена, в сравнение с да не е. VPN мрежата е една от ограниченията за сигурност, а има и други стъпки, които можете да предприемете, с цел да повишите сигурността си, до момента в който работите от вкъщи. Когато сте свързани с мрежата на дадена организация, вашият шеф може да види какво вършиме, тъй че не гледайте еротични фотоси през корпоративна VPN мрежа.
Запазване на постоянното работно време, до каква степен е допустимо.
Определете си график и се придържайте към него, или най-малко през множеството време. Ясните насоки за това по кое време да работите и по кое време да приключвате работа оказват помощ на доста отдалечени служащи да поддържат здравословен баланс сред работата и персоналния живот. Въпреки това едно от най-големите преимущества на отдалечената работа е гъвкавостта, когато работата я разрешава. Понякога се постанова да удължите деня си или да започнете по-рано, с цел да се съобразите с часовата зона на някого. Когато това се случи, не забравяйте да приключите по-рано от нормалното или да поспите малко на идната заран, с цел да компенсирате това.
Приложения за автоматизирано следене на времето ви разрешават да проверявате дали се придържате към графика си. Те могат също по този начин да ви оказват помощ да разберете кои часове от деня са най-продуктивни и по кое време се бавите. Можете да употребявате тази информация в своя изгода, като наблегнете на часовете, в които вършите сложна работа. Например, в случай че сте склонни да имате висока работливост сред 9:30 и 11:30 ч., можете да оставите за този диапазон най-сложните задания.
Създаване на утринен режим
Да решите, че ще седнете на бюрото си и ще започнете работа в избран час, е едно. Създаването на рутина, която да ви води към стола, е друго. Рутината може да е по-силна от часовника, с цел да ви помогне да навлезете в деня. Какво от утринната ви рутина демонстрира, че скоро ще започнете работа? Може да е приготвянето на чаша кафе, преди да се заемете със листата със задания. Може да е връщането у дома след джогинг или обличането. Носенето на пижама е преимущество на работата от у дома за някои, само че неприятна тактика за други.
Потърсете действителен табиет, който имате, като да вземем за пример миенето на зъбите или прибирането от разходка на кучето, който да ви служи за сигнал. По този метод можете да добавите новия табиет за започване на работния ден. Не всеки, който работи от вкъщи си, следва график от 9 до 17 ч. Вашата рутина може да започва по друго време на деня. Въпреки това потърсете действителен табиет, който имате, и се пробвайте да започнете работния си ден по него.
Определете съществени правила за всички вкъщи
Установете съществени правила с другите хора в дома ви или с тези, които споделят пространството ви, когато работите. Например, в случай че имате деца, които учат у дома или се прибират от учебно заведение, до момента в който вие към момента работите, те се нуждаят от ясни правила за това какво могат и какво не могат да вършат през това време. Ако споделяте пространство с различен възрастен, който е у дома по същото време, може да се наложи да договорите време за срещи и общото съоръжение като бюра и столове.
Освен това, единствено тъй като сте си у дома и можете да пуснете пералня или да се погрижите за домашния любим, не значи, че другите членове на фамилията би трябвало да чакат, че постоянно ще го вършиме, написа NOVA.
Определете си почивки
Ако работите в организация, запознайте се с разпоредбите за почивките и ги използвайте. Ако сте независимо заети лица, осигурете си задоволително време денем, с цел да се отдалечите от екрана на компютъра и телефона. Един час за обяд и две 15-минутни почивки са стандарт за чиновниците на цялостно работно време в България. При работа с компютър и друга работа на стол е значимо да ставате, с цел да раздвижите кръвта си най-малко един път на час. Също по този начин е потребно постоянно да откъсвате очи от екрана, даже в случай че това е микропочивка от 10 до 20 секунди.
Не се тормозете да поискате това, от което се нуждаете
Ако работите в компания или организация, която поддържа работата от у дома, поискайте нужното ви съоръжение незабавно щом започнете да работите от вкъщи или в границите на няколко дни, откакто разберете, че имате потребност от нещо ново. Изключително значимо е овреме да можете да поискате това, от което се нуждаете, с цел да вършите работата си комфортно.Тези детайли могат да включват подобаващ екран, клавиатура, мишка, стол, бюро, принтер, програмен продукт и така нататък Организациите, които са привикнали с отдалечени чиновници, постоянно разполагат с бюджет за съоръжение за домакински офис. Попитайте какъв е той и какъв брой постоянно се възобновява.
Отделете особено пространство вкъщи, даже и да е единствено един стол
В един съвършен свят чиновниците, които работят от у дома, биха имали освен специфичен офис, само че и два компютъра - един за работа и един за персонална приложимост. Не всеки обаче има свободна стая в дома си, която да употребява като офис, а поддържането на две машини не всеки път е реалистично.Вместо това отделете място за бюро или маса, което ще употребявате единствено за работа.
Може да създадете обособен потребителски акаунт на компютъра си, с цел да отделите работните си действия от персоналните. Дори дребните разграничения сред работното и персоналното време оказват помощ на мозъка ви да разбере по кое време сте отвън работното време.
Настоявайте за обособен телефонен номер
Ако работата ви е обвързвана с осъществяване на телефонни диалози, настоявайте те да бъдат провеждани от длъжностен телефонен номер, който знаят единствено сътрудници и клиенти. Не е нужно даже да иманте втори мобилен телефон или SIM карта. Може да бъде VoIP услуга като Гугъл Voice или Skype.
Използвайте VPN услуга
Използвайте VPN услуга постоянно, когато сте свързани към мрежа, която не контролирате. Това включва Wi-Fi в работни места, кафенета, библиотеки, летища, хотели и така нататък Организациите постоянно разполагат със лични VPN мрежи, от които чиновниците отвън офиса се нуждаят, с цел да получат достъп до избрани сървъри или уеб страници, които съхраняват информация, предопределена единствено за вътрешна приложимост. В тези случаи ще би трябвало да употребявате VPN и у дома.
Добра концепция е да придобиете навика да оставяте VPN връзката си колкото е допустимо по-често, тъй като постоянно е по-безопасно тя да е включена, в сравнение с да не е. VPN мрежата е една от ограниченията за сигурност, а има и други стъпки, които можете да предприемете, с цел да повишите сигурността си, до момента в който работите от вкъщи. Когато сте свързани с мрежата на дадена организация, вашият шеф може да види какво вършиме, тъй че не гледайте еротични фотоси през корпоративна VPN мрежа.
Източник: varna24.bg
КОМЕНТАРИ